Gestionali su
Costruisco gestionali e web app sul processo che hai davvero, non su quello medio previsto da un software generalista. Si parte dal collo di bottiglia che ti costa di più.
Tutto quello che ti serve.
- 01 Analisi dei processi realiPrima di scrivere codice: come lavori davvero oggi, dove si perde tempo, quali fogli Excel stanno reggendo l'azienda da soli.
- 02 Gestionale su misura, via webUn'applicazione accessibile da browser, senza installazioni, costruita sul tuo processo invece che sul processo medio di un software generalista.
- 03 Integrazione con l'e-commerceOrdini, giacenze e anagrafiche sincronizzati con WooCommerce: stop al doppio inserimento manuale e agli scostamenti di magazzino.
- 04 Collegamento ai software esistentiIl gestionale nuovo convive con quello che hai già (contabilità, fatturazione, CRM) tramite API o import/export, invece di sostituire tutto in blocco.
- 05 Area riservata per clienti o agentiListini personalizzati, storico ordini, documenti scaricabili, stato delle pratiche: quello che oggi chiedono per telefono o via email.
- 06 Migrazione dei datiI dati storici entrano nel nuovo sistema puliti e verificati. È la parte che tutti sottovalutano e che fa fallire i progetti.
- 07 Ruoli e permessiChi vede cosa e chi può modificare cosa, definito sul serio: non tutti devono poter toccare tutto.
- 08 Formazione e documentazioneOnboarding con chi lo userà ogni giorno e documentazione scritta. Un gestionale che non sanno usare non esiste.
Il processo.
Analisi & mappatura
Interviste a chi fa il lavoro, non solo a chi lo comanda. Si mappa il processo com'è, non come dovrebbe essere sulla carta.
Prototipo navigabile
Vedi e provi le schermate prima che vengano sviluppate, così le correzioni costano poco.
Sviluppo a moduli
Si parte dal modulo che fa più male, va in uso, e solo dopo si allarga. Niente big bang da un anno.
Migrazione & avvio
Dati storici, formazione, affiancamento nelle prime settimane di uso reale.
FAQ.
Quanto costa un gestionale su misura?
Dipende dal numero di processi coperti e dalle integrazioni. Un modulo singolo che risolve un collo di bottiglia è un progetto contenuto; un sistema che tocca vendite, magazzino e contabilità è un altro ordine di grandezza. Il perimetro si definisce nell'analisi.
Meglio un gestionale su misura o uno pronto?
Se il tuo processo è standard, un software pronto costa meno e va benissimo: te lo dico io per primo. Il su misura conviene quando il processo è il tuo vantaggio competitivo, o quando ti stai piegando al software invece del contrario.
Si integra con il gestionale che ho già?
Nella maggior parte dei casi sì, tramite API o scambio di file. Prima di promettere l'integrazione verifico cosa espone davvero il software esistente: alcuni gestionali chiusi non lo permettono, ed è meglio saperlo prima.
Posso finanziarlo con i bandi sulla digitalizzazione?
Spesso sì: i gestionali ed ERP rientrano fra le tecnologie abilitanti finanziabili, a differenza del sito vetrina. Ne parlo nell'articolo sul Voucher Doppia Transizione.
Quanto tempo serve?
Il primo modulo in uso richiede tipicamente qualche settimana dall'analisi. Preferisco consegnare presto qualcosa che funziona e allargare, invece di far aspettare un anno per un sistema completo che poi va rifatto.
Cosa succede se poi ci lasciamo?
Il codice e i dati sono tuoi, documentati. Nessun formato proprietario e nessun blocco: se un domani vuoi portarlo altrove, deve essere possibile.